Pravila o privatnosti za Lynes Technologies brendiranje poslodavaca i zapošljavanje

Datum objave: 07-06-2024

Mi u Lynes Technologies upravljamo našim procesom brendiranja poslodavaca i zapošljavanja putem naše stranice za karijeru ("stranica za karijeru") i korištenjem povezanog sustava za praćenje kandidata.

U ovim pravilima o privatnosti objašnjavamo kako obrađujemo vaše osobne podatke ako:

1. Posjetite našu web-stranicu za karijere (vi ste „Posjetitelj”)
2. Povežete se s nama putem naše web-stranice za karijere, kako biste kod nas izradili profil i primali informacije o trenutnom ili buduća slobodna radna mjesta kod nas (vi ste “Kandidat za povezivanje”)
3. Prijavljujete se za radno mjesto kod nas, putem naše web stranice za karijeru ili usluge treće strane (vi ste “Kandidat koji se prijavljuje”)4 >
4. Prikupljamo podatke o vama od drugih strana, stranica i usluga, budući da vjerujemo da je vaš profil od interesa za naša trenutna ili buduća slobodna radna mjesta (vi ste “Izvorni kandidat”)
5. Primamo informacije o vama od naših zaposlenika ili partnera, budući da vjeruju da je vaš profil od interesa za naša trenutna ili buduća slobodna radna mjesta (vi ste “preporučeni kandidat”)
6. Informacije o vama primamo od kandidata koji vas navodi kao njihova referenca (vi ste “Referenca”).

Ova pravila o privatnosti također opisuju koja prava imate kada obrađujemo vaše osobne podatke i kako možete ostvariti ta prava.1 >

Kada koristimo izraz "Kandidat" u ovim pravilima o privatnosti, mislimo na svakog od Kandidata za povezivanje; Prijave kandidata; Izvorni kandidati; i Preporučeni kandidati, osim ako nije drugačije navedeno.

1. O obradi osobnih podataka

Osobni podaci su svi podaci koji se mogu izravno ili neizravno povezati sa živom, fizičkom osobom. Primjeri osobnih podataka su: ime, e-mail adresa, telefonski broj i IP adresa. Obrada osobnih podataka je svaka automatizirana upotreba osobnih podataka - kao što je prikupljanje, stvaranje, analiza, dijeljenje i brisanje osobnih podataka.

Postoje zakoni i propisi o tome kako tvrtke mogu obrađivati ​​osobne podatke, tzv. zakoni o zaštiti podataka. Za različite vrste korištenja osobnih podataka iu različitim dijelovima svijeta primjenjuju se različiti zakoni o zaštiti podataka. Primjer zakona o zaštiti podataka koji je relevantan za našu upotrebu vaših osobnih podataka, kao što je opisano u ovoj politici privatnosti, je Uredba EU-a o zaštiti podataka (2016/679, "GDPR").

Većina obveza prema GDPR odnosi se na tzv. voditelja obrade podataka. Voditelj obrade je subjekt koji odlučuje u koje će se svrhe osobni podaci obrađivati, te kako će se obrada provoditi. Voditelj obrade podataka može koristiti tzv. procesor podataka. Izvršitelj obrade podataka je subjekt koji smije obrađivati ​​osobne podatke samo prema uputama voditelja obrade podataka i ne smije koristiti osobne podatke u vlastite svrhe.

Mi smo voditelj obrade podataka kada obrađujemo vaše osobne podatke podatke kako je opisano u ovim Pravilima privatnosti.

2. Koje osobne podatke obrađujemo?

Svi pojedinci

• Podaci o uređaju - Ako posjetite našu stranicu za karijeru, prikupit ćemo informacije o vašem uređaju, kao što su IP adresa, vrsta i verzija preglednika, ponašanje sesije, izvor prometa, razlučivost zaslona, ​​željeni jezik, geografska lokacija, operativni sustav i postavke/upotreba uređaja.
• <5 >Tehnički i statistički podaci - Ako posjetite našu stranicu za zapošljavanje, prikupit ćemo tehničke i statističke podatke o vašem korištenju stranice, kao što su informacije o tome koje URL-ove posjećujete i vaše aktivnosti na stranici.
• Podaci o komunikaciji - Prikupit ćemo i pohraniti vašu komunikaciju s nama, uključujući informacije koje ste dali u komunikaciji. To može uključivati ​​sadržaj e-pošte, videosnimki, poruka na društvenim mrežama, informacije koje dodate na svoj račun kod nas, ankete itd.
• Podaci za kontakt - kao što su vaš ime, adresu e-pošte, broj telefona i fizičku adresu.

Kandidati

• Podaci iz intervjua, procjene i druge informacije iz procesa zapošljavanja - Pretraživanje kao bilješke s intervjua s vama, ocjenjivanja i obavljenih testova, zahtjeva za plaću.
• Podaci u vašoj prijavi - poput životopisa, propratnog pisma, uzoraka radova, preporuka, pisama preporuke i obrazovanje.
• Podaci u vašem javnom profilu - Što znači informacije koje prikupljamo o vama iz javnih izvora povezanih s vašim profesionalnim iskustvom, kao što je LinkedIn ili web stranica vašeg trenutnog poslodavca.
• Informacije dobivene referencama - Znači informacije koje dobivamo od naših zaposlenika ili partnera koji vas upućuju na nas ili od osoba koje ste naveli kao svoje reference.

3. Odakle primamo vaše osobne podatke?

Svi pojedinci

• Sa stranice za zapošljavanje. Ako posjetite našu stranicu za karijeru, prikupljamo tehničke i statističke podatke o tome kako koristite stranicu za karijeru i informacije s vašeg uređaja.
• Izravno od vas. Većinu podataka koje obrađujemo o vama, primamo izravno od vas, na primjer kada se prijavite za radno mjesto kod nas ili se povežete s nama. Uvijek možete izabrati da nam ne date određene podatke. Međutim, neki osobni podaci potrebni su kako bismo obradili vašu prijavu ili vam pružili informacije koje tražite od nas.

Preporuke

• Od osobe kojoj ste preporuka. Ako kandidat navede Vi kao njihova referenca, prikupit ćemo Vaše kontakt podatke od kandidata kako bismo Vas mogli kontaktirati.

Kandidati

• Iz javnih izvora. Možemo prikupljati osobne podatke o vama iz javnih izvora, kao što je LinkedIn ili web-mjesto vašeg trenutnog poslodavca.
• Iz naših referenci. Možemo dobiti informacije o vama od naših zaposlenika ili partnera (kao što su pružatelji usluga zapošljavanja), kada vjeruju da je vaš profil zanimljiv za naša trenutna ili buduća slobodna radna mjesta.
• Iz vaših referenci. Ako nam date reference, možemo od njih prikupiti informacije o vama.
• Podatke izrađujemo sami ili u suradnji s vama. Podatke o vašoj prijavi i profilu obično izrađujemo mi ili mi u suradnji s vama tijekom procesa zapošljavanja. To može uključivati, na primjer, bilješke s intervjua s vama, ocjenjivanja i napravljenih testova.

4. U koje svrhe obrađujemo vaše osobne podatke?

Zaštitimo i provedemo svoja prava, interese i interese drugih, na primjer u vezi s pravnim zahtjevima.

Pogođene osobe: Pojedinci na koje utječe pravni problem - to može uključivati ​​osobe iz svih kategorija pojedinaca navedenih gore.

Kategorije osobnih podataka koji se koriste: Svi gore navedene kategorije osobnih podataka mogu se koristiti u ovu svrhu.

Podijelite svoje osobne podatke s drugim primateljima, u svrhe navedene u odjeljku 5 u nastavku.

Pogođene osobe: Razlikuje se ovisno o svrsi dijeljenja, pogledajte odjeljak 5 u nastavku.

Kategorije korištenih osobnih podataka: Sve gore navedene kategorije osobnih podataka mogu se koristiti za u ovu svrhu.

Prikupljanje podataka o vašem korištenju web mjesta za zapošljavanje, korištenjem kolačića i drugih tehnologija za praćenje, kao što je opisano u našim Pravilima o kolačićima.

<3 >Pogođene osobe: Posjetitelji.

Kategorije korištenih osobnih podataka: Podaci o uređaju.

Održavanje, razvoj, testiranje i na drugi način osiguravanje sigurnost stranice za zapošljavanje.

Pogođene osobe: Posjetitelji.

Kategorije osobnih podataka koji se koriste: Informacije o uređaju; Tehnički i statistički podaci.

Analiza kako se web-mjesto za zapošljavanje i njegov sadržaj koristi i radi kako bi se dobila statistika i poboljšala operativna izvedba.

Pogođene osobe:< /3> Posjetitelji.

Kategorije korištenih osobnih podataka: Informacije o uređaju; Tehnički i statistički podaci.

Pružamo vam novosti o slobodnim radnim mjestima kod nas.

Pogođene osobe: Povezivanje kandidata.

Kategorije korištenih osobnih podataka: Podaci za kontakt; Komunikacijski podaci.

Pregledajte profile i prijave koje su nam poslane. To također uključuje komunikaciju s vama o vašoj prijavi i profilu.

Pogođeni pojedinci: Povezivanje kandidata; Prijava kandidata.

Kategorije korištenih osobnih podataka: Sve gore navedene kategorije osobnih podataka mogu se koristiti u ovu svrhu.

Prikupite i procijenite svoj profesionalni profil na našem vlastitu inicijativu. To također uključuje komunikaciju s vama u vezi s vašim profilom.

Pogođene osobe: Kandidati iz izvora; Preporučeni kandidati.

Kategorije osobnih podataka koje se koriste: Sve gore navedene kategorije osobnih podataka mogu se koristiti u ovu svrhu.

Kontaktirajte vas izravno u vezi s određenim, buduća slobodna radna mjesta kod nas.

Pogođene osobe: Kandidati.

Kategorije osobnih podataka koje se koriste: Sve gore navedene kategorije osobnih podataka mogu se koristiti u ovu svrhu.

Snimite intervju(e) s vama.

Pogođene osobe: Kandidati.

Kategorije korištenih osobnih podataka: Komunikacijski podaci.

Kontaktirajte vas kako bismo zatražili vaše sudjelovanje u anketama

Pogođene osobe: Kandidati.

Kategorije osobnih podataka koje se koriste: Sve gore navedene kategorije osobnih podataka mogu se koristiti u ovu svrhu.

Kontaktirati vas kako bismo od vas zatražili informacije o Kandidata i procijeniti informacije koje ste dali.

Pogođene osobe: Reference.

Kategorije korištenih osobnih podataka: Podaci za kontakt; Komunikacijski podaci.

5. S kime dijelimo vaše osobne podatke?

Naši pružatelji usluga. Vaše osobne podatke dijelimo s našim dobavljačima koji pružaju usluge i funkcije u našem procesu brendiranja poslodavca i zapošljavanja. Na primjer, to uključuje pružatelje usluga zapošljavanja i dobavljača naše stranice za zapošljavanje i povezanog sustava za praćenje kandidata.

Naše tvrtke grupe. Kada dijelimo vaše osobne podatke s tvrtkama naše grupe oni nam pružaju usluge i funkcionalnost našeg procesa brendiranja poslodavca i zapošljavanja, kao što je pristup određenim sustavima i softveru.

Tvrtke koje pružaju kolačiće na web-mjestu za zapošljavanje. Ako pristanete na to, kolačiće postavljaju tvrtke koje nisu mi, a koje će podatke prikupljene ovim kolačićima koristiti u skladu s njima vlastitu politiku privatnosti. Informacije o tome na koje se kolačiće ovo odnosi možete pronaći u našim Pravilima o kolačićima.

Vlastima i drugim javnim akterima - kada nam se to naredi. Vaše ćemo osobne podatke podijeliti s vlastima i drugim javnim akterima kada to budemo imali zakonsku obvezu..

Strankama uključenim u pravni postupak. Ako je potrebno za zaštitu ili obranu naših prava, dijelimo vaše osobne podatke s tijelima javne vlasti ili s drugim stranama uključenim u potencijalni ili postojeći pravni postupak. To može biti primjerice u slučaju tužbi zbog diskriminacije.

Spajanja i akvizicije itd. U vezi s potencijalnim spajanjem, prodajom imovine tvrtke, financiranjem ili akvizicijom cijelog ili dijela našeg poslovanja drugoj tvrtki, možemo podijeliti vaše osobne podatke s drugim stranama uključenim u proces.

6. Na temelju kojih pravnih osnova obrađujemo vaše osobne podatke?

Da bismo mogli obrađivati ​​vaše osobne podatke, moramo imati tzv. pravnu osnovu. Pravna osnova je razlog za obradu osobnih podataka koji je opravdan prema GDPR-u.

Kada obrađujemo vaše osobne podatke u svrhe opisane u ovim Pravilima privatnosti, pravna osnova na koju se oslanjamo obično je da < 2>obrada je neophodna za naš legitimni interes da možemo zaposliti talente s relevantnom kompetencijom za nas. Zaključili smo da imamo legitiman interes da možemo obavljati obradu osobnih podataka u tu svrhu; da je obrada nužna za postizanje te svrhe; te da naš interes prevladava nad vašim pravom da se vaši podaci ne obrađuju u tu svrhu.

Možete nas kontaktirati za više informacija o tome kako je ova procjena napravljena. Pogledajte odjeljke 9 i 10 u nastavku za naše podatke za kontakt.

Mogu postojati posebne okolnosti kada se obrada izvodi samo ako i kada date svoj pristanak za obradu. To je primjerice slučaj ako predložimo snimanje intervjua s vama. Više informacija o vašem pravu na povlačenje privole potražite u odjeljku 9 u nastavku.

7. Kada prenosimo vaše osobne podatke izvan EU/EEA i kako ih tada štitimo?

Uvijek nastojimo obrađivati ​​vaše osobne podatke unutar EU/EEA područja.

Međutim, neki od naših pružatelja usluga obrađuju vaše osobne podatke izvan EU/EEA. Također koristimo dobavljače čija je matična tvrtka ili matična tvrtka čijeg podizvođača ima sjedište izvan EU/EEA. U tim smo slučajevima uzeli u obzir rizik da osobni podaci mogu biti otkriveni zemljama izvan EU/EEA, na primjer zbog zahtjeva nadležnog tijela.

U slučajevima kada drugi primatelj vaših osobnih podataka (kako je opisano u Odjeljku 5 gore) ima sjedište izvan EU/EEA, to će također značiti da se vaši osobni podaci prenose izvan EU/EEA.

Kada mi ili jedan od naših dobavljača prenosimo vaše osobne podatke izvan EU/EEA, osigurat ćemo da se koristi zaštitna mjera koju priznaje GDPR kako bi se omogućio prijenos. Koristimo sljedeće zaštitne mjere:

• Odluka EU komisije da država izvan EU/EEA u koju se prenose vaši osobni podaci ima odgovarajuću razinu zaštite, koja odgovara razini zaštite koju pruža GDPR. Konkretno, oslanjamo se na odluku Komisije EU o primjerenosti za SAD putem takozvanog EU-SAD okvira za privatnost podataka i odluku o primjerenosti za UK. 3>
• Ulazak u standardne klauzule EU komisije s primateljem osobnih podataka izvan EU/EEA. To znači da primatelj jamči da razina zaštite vaših osobnih podataka koju pruža GDPR i dalje vrijedi te da su vaša prava i dalje zaštićena.

Kada se vaši osobni podaci prenose izvan EU/EEA, također provodimo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bismo zaštitili osobne podatke u slučaju otkrivanja. Koje ćemo točne mjere zaštite provoditi ovisi o tome što je tehnički izvedivo i dovoljno učinkovito za određeni prijenos.

Ako želite više informacija o slučajevima u kojima se vaši osobni podaci prenose izvan EU/EEA, nas možete kontaktirati pomoću podataka za kontakt u odjeljcima 9 i 10 u nastavku.

8. Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke?

Svi pojedinci

Ako obrađujemo vaše osobne podatke u svrhu zaštite i provedbe naših prava, čuvat ćemo vaše osobne podatke dok se relevantno pravno pitanje u cijelosti i konačno ne riješi.

Posjetitelji

Vaše osobne podatke čuvamo jednu (1) godinu iz sigurnosnih razloga. Razdoblja zadržavanja kolačića navedena su u našim Pravilima o kolačićima. Čuvamo vaše osobne podatke kako bismo analizirali izvedbu stranice za zapošljavanje sve dok čuvamo osobne podatke o vama u druge svrhe.

Kandidati

Ako ste (samo) Connecting Candidat, vaše osobne podatke čuvamo sve dok ste povezani s nama.

Za druge vrste kandidata, čuvamo vaše osobne podatke kako bismo odlučili jeste li prikladan kandidat za relevantna slobodna radna mjesta kod nas.

Ako ne uspijete u početnom procesu zapošljavanja, čuvat ćemo vaše osobne podatke onoliko dugo koliko je potrebno kako bismo razmotrili i potencijalno vas kontaktirali za relevantna buduća slobodna radna mjesta.

Ako ste angažirani, čuvat ćemo Vaše osobne podatke tijekom Vašeg radnog odnosa, u druge svrhe osim gore navedenih, o čemu ćete biti obaviješteni.

Reference

Vaše osobne podatke čuvamo onoliko dugo koliko čuvamo osobne podatke Kandidata za kojeg ste djelovali kao referenca.

9. Koja prava imate i kako ih možete ostvariti?

U ovom odjeljku ćete pronaći informacije o pravima koja imate kada obrađujemo vaše osobne podatke. Kao što je opisano u nastavku, neka od prava vrijede samo kada obrađujemo vaše osobne podatke prema određenoj pravnoj osnovi.

Ako želite iskoristiti bilo koje od ovdje navedenih prava, predlažemo da:

• Posjetite stranicu Podaci i privatnost na našoj Karijera Stranica na kojoj nudimo značajke koje vam omogućuju ostvarivanje vaših prava;
• Prijavite se na svoj račun kod nas, gdje možete koristiti postavke na računu za ostvarivanje svojih prava; ili
• kontaktirajte nas izravno na alexander.westlund@lynes.io.

Pravo na informiranost

Imate pravo biti informirani o tome kako obrađujemo vaše osobne podatke. Također imate pravo biti obaviješteni planiramo li obrađivati ​​vaše osobne podatke u bilo koju drugu svrhu osim one za koju su izvorno prikupljeni.

Pružamo vam takve informacije kroz ovu politiku privatnosti, putem ažuriranja na našem web-mjestu karijera (pogledajte i Odjeljak 11 u nastavku) i odgovarajući na sva pitanja koja imate za nas.

Pravo na pristup vašim osobnim podacima.

Imate pravo znati obrađujemo li osobne podatke o vama i dobiti kopiju podataka koje obrađujemo o vama. U vezi s primanjem kopije vaših podataka, također ćete dobiti informacije o tome kako obrađujemo vaše osobne podatke.

Pravo na pristup i traženje prijenosa vaših osobnih podataka drugom primatelju ("prenosivost podataka").

Možete zatražiti kopiju osobnih podataka koji se odnose na vas koju mi postupak za izvršenje ugovora s vama, ili na temelju vašeg pristanka, u strukturiranom, uobičajeno korištenom, strojno čitljivom formatu. To će vam omogućiti da ove podatke koristite negdje drugdje, na primjer da ih prenesete drugom primatelju. Ako je tehnički izvedivo, također imate pravo tražiti da vaše podatke prenesemo izravno drugom primatelju.

Pravo na brisanje vaših osobnih podataka („pravo na zaborav“).

<1 >U nekim slučajevima imate pravo tražiti da obrišemo osobne podatke o vama. To je primjerice slučaj ako više nije potrebno obrađivati ​​podatke u svrhu za koju smo ih prikupili; ako povučete svoj pristanak; ako ste se usprotivili obradi i ne postoje legitimna, prevažna opravdanja za obradu. (Za zasebno pravo na prigovor, pogledajte dolje.)

Pravo na prigovor protiv naše obrade vaših osobnih podataka.

Imate pravo prigovora na obradu vaših osobnih podataka koji temelji se na našem legitimnom interesu, pozivajući se na vaše osobne okolnosti.

Pravo na ograničenje obrade.

Ako smatrate da su osobni podaci koje obrađujemo o vama netočni, da je naša obrada nezakonita ili da nam podaci nisu potrebni za određenu svrhu, imate pravo zatražiti da ograničimo obradu takvih osobnih podataka. Ako se protivite našoj obradi, kao što je gore opisano, također možete od nas zatražiti da ograničimo obradu tih osobnih podataka dok mi procjenjujemo vaš zahtjev.

Kada je naša obrada vaših osobnih podataka ograničena, podatke ćemo (s izuzetkom pohranjivanja) obrađivati ​​samo uz vaš pristanak ili za uspostavu, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva, kako bismo zaštitili prava druge fizičke ili pravne osobe ili iz razloga koji se odnose na važan javni interes.

Pravo na ispravak.

Imate pravo tražiti da ispravimo netočne podatke i da dopunimo podatke o vama koje smatrate nepotpunima.

Pravo da povučete svoj pristanak.

Kada obrađujemo vaše osobne podatke na temelju vašeg pristanka, imate pravo povući taj pristanak u bilo kojem trenutku. Ako to učinite, prestat ćemo obrađivati ​​vaše podatke u svrhe za koje ste povukli privolu. Međutim, to ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na vašem pristanku prije nego što je povučen.

Pravo na podnošenje pritužbe.

Ako imate pritužbe na našu obradu svoje osobne podatke, možete podnijeti žalbu tijelu za zaštitu podataka u Sweden. Njihove podatke za kontakt možete pronaći ovdje.

Također možete uložiti žalbu svom nacionalnom tijelu za zaštitu podataka koje možete pronaći ovdje ako imaju sjedište u EU. Ako se nalazite u UK-u, možete podnijeti žalbu Uredu povjerenika za informiranje, ovdje.

10. Gdje se možete obratiti s komentarima ili pitanjima?

Ako želite stupiti u kontakt s nama kako biste ostvarili svoja prava ili ako imate bilo kakvih pitanja, komentara ili briga o tome kako obrađujemo vaše osobne podatke, možete nas kontaktirati slanjem e-pošte na alexander.westlund@lynes.io.

11. Ažuriranja ove Politike privatnosti

Ovu politiku privatnosti ažuriramo kada je potrebno - na primjer, jer počinjemo obrađivati vaše osobne podatke na novi način, jer želimo informacije učiniti još jasnijima za vas ili ako je to potrebno kako bismo se pridržavali primjenjivih zakona o zaštiti podataka.

Preporučujemo vam da redovito provjeravate ovu stranicu radi eventualnih promjena. Uvijek možete provjeriti vrh ove stranice kako biste vidjeli kada je posljednji put ažurirana ova politika privatnosti.