Politika privatnosti za zapošljavanje pomoću Teamtailora
Uslugu za upravljanje zapošljavanjem i pojednostavljivanje procesa zapošljavanja ("Usluga") pokreće Teamtailor u ime Lynes Technologies ("Kontrolor" "mi" "nas" itd.). Važno je da se osobe koje koriste uslugu („Korisnici”) osjećaju sigurno i da su informirane o tome kako postupamo s osobnim podacima korisnika u procesu zapošljavanja. Nastojimo održati najviši mogući standard u zaštiti osobnih podataka. Obrađujemo, upravljamo, koristimo i štitimo osobne podatke korisnika u skladu s ovom Politikom privatnosti ("Pravila privatnosti")
1. Opća
Mi smo voditelji obrade u skladu s važećim zakonima o privatnosti. Osobni podaci Korisnika obrađuju se u svrhu upravljanja i olakšavanja zapošljavanja zaposlenika u našoj tvrtki.
2. Prikupljanje osobnih podataka
Odgovorni smo za obradu osobnih podataka koje Korisnici daju Usluzi ili za osobne podatke koje na druge načine prikupljamo u vezi s Uslugom.
Kada i kako prikupljamo osobne podatke
Prikupljamo osobne podatke o Korisnicima od Korisnika kada Korisnici;
- naprave prijavu putem Usluge ili na drugi način, dodajući osobne podatke o sebi osobno ili korištenjem izvora treće strane kao što je Facebook ili LinkedIn; i
- koriste uslugu za povezivanje s našim osobljem, dodavanjem osobnih podataka o sebi bilo osobno ili korištenjem izvora treće strane kao što su Facebook ili LinkedIn..
- pruža podatke koji se mogu identificirati u chatu (osigurane putem web stranice koja koristi uslugu) i takvi su podaci relevantni za postupak prijave;
Podatke prikupljamo od trećih strana, kao što su Facebook, LinkedIn i putem drugih javnih izvora. To se naziva "Prikupljanje s izvora" (Sourcing) i naši zaposlenici ga obavljaju ručno ili automatski u Usluzi.
U nekim slučajevima postojeći zaposlenici mogu dati preporuke o potencijalnim kandidatima. Ti će zaposlenici dodati osobne podatke o takvim potencijalnim kandidatima. U slučajevima kada se to učini, potencijalni podnositelj zahtjeva smatra se Korisnikom u kontekstu ovih Pravila privatnosti i bit će obaviješten o obradi.
Vrste osobnih podataka koji se prikupljaju i obrađuju
Kategorije osobnih podataka koje je moguće prikupiti putem Usluge mogu se koristiti za identifikaciju fizičkih osoba prema imenima, e-pošti, slikama i video zapisima, informacijama s Facebook i LinkedIn računa, odgovorima na pitanja postavljena tijekom zapošljavanja, titulama, obrazovanju i druge informacije koje su Korisnik ili drugi dali putem Usluge. Prikupljaju se i obrađuju samo podaci koji su relevantni za proces zapošljavanja.
Svrha i zakonitost obrade
Svrha je prikupljanja i obrade osobnih podataka upravljanje zapošljavanjem. Zakonitost obrade osobnih podataka naš je legitimni interes da pojednostavimo i olakšamo zapošljavanje.
Osobni podaci koji se obrađuju u svrhu agregirane analize ili istraživanja tržišta uvijek su onemogućeni za identifikaciju. Takvi osobni podaci ne mogu se koristiti za identifikaciju određenog Korisnika.
Stoga se takvi podaci ne smatraju osobnim podacima. Privola nositelja podataka
Korisnik pristaje na obradu svojih osobnih podataka u svrhu zapošljavanja voditelja obrade. Korisnik je suglasan da se osobni podaci prikupljaju putem Usluge, kada Korisnici;
- podnesu prijavu putem Usluge, dodajući osobne podatke o sebi bilo osobno ili korištenjem izvora treće strane kao što je Facebook ili LinkedIn, a taj kontrolor može koristiti vanjske alate za pronalaženje izvora za dodavanje dodatnih informacija; i
- kada koriste Uslugu za povezivanje s odjelom za zapošljavanje Voditelja obrade, dodajući osobne podatke o sebi osobno ili korištenjem izvora treće strane kao što su Facebook ili LinkedIn.
Korisnik također pristaje da Voditelj obrade prikuplja javno dostupne podatke o Korisniku i objedinjuje ih za korištenje u svrhu zapošljavanja.
Korisnik pristaje da se osobni podaci prikupljaju u skladu s gornjim a) i b) i obrađuju u skladu s donjim odjeljcima Pohrana i prijenos, i Koliko dugo će se osobni podaci obrađivati.
Korisnik ima pravo povući svoj pristanak u bilo kojem trenutku kontaktiranjem Voditelja obrade koristeći kontakt podatke navedene pod 9. Međutim, korištenje ovog prava može značiti da se Korisnik ne može prijaviti za određeni posao ili na drugi način koristiti Uslugu.
Skladištenje i prijenos
Osobni podaci prikupljeni putem Usluge pohranjuju se i obrađuju unutar EU/EEA, ili takve treće zemlje za koju Europska komisija smatra da ima odgovarajuću razinu zaštite, ili ih obrađuju takvi dobavljači koji su sklopili takve obvezujuće ugovore koji u potpunosti je u skladu sa zakonitošću prijenosa u treće zemlje ili drugim isporukama gdje postoje odgovarajuće zaštitne mjere za zaštitu prava ispitanika čiji se podaci prenose. Da biste dobili dokumentaciju u vezi s takvim odgovarajućim zaštitnim mjerama, kontaktirajte nas koristeći podatke za kontakt navedene u 9
Koliko će se dugo osobni podaci obrađivati
Ako se Korisnik pisanim putem ne usprotivi obradi svojih osobnih podataka, osobne podatke ćemo čuvati i obrađivati onoliko dugo koliko smatramo da je to potrebno u odnosu na gore navedene svrhe. Imajte na umu da podnositelj zahtjeva (Korisnik) može biti zanimljiv za buduće zapošljavanje i u tu svrhu možemo pohraniti osobne podatke korisnika sve dok više ne budu od vrijednosti kao potencijalno zapošljavanje. Ako kao korisnik ne želite da se vaši osobni podaci obrađuju u ovu svrhu (buduće zapošljavanje), obratite nam se koristeći podatke za kontakt u stavku 9.
3. Prava korisnika
Korisnici imaju pravo zatražiti informacije o osobnim podacima koje obrađujemo, tako da nas obavijeste u pisanom obliku koristeći kontakt podatke ispod pod stavkom 9. u nastavku. Korisnici imaju pravo na jednu (1) kopiju obrađenih osobnih podataka koja im pripada bez ikakve naknade. Za daljnje tražene kopije Voditelj obrade ima pravo naplatiti razumnu naknadu na temelju administrativnih troškova za takav zahtjev.
Korisnici imaju pravo, ako je potrebno, ispraviti netočne osobne podatke koji se tiču tog Korisnika, putem pisanog zahtjeva, koristeći podatke za kontakt u stavku 9. u nastavku.
Korisnik ima pravo zahtijevati brisanje ili ograničenje obrade, te pravo prigovoriti obradi na temelju legitimnog interesa pod određenim okolnostima..
Korisnik ima pravo opozvati svaki pristanak za obradu koji je Korisnik dao Voditelju obrade. Međutim, korištenje ovog prava može značiti da se Korisnik ne može prijaviti za određeni posao ili na drugi način koristiti uslugu.
Korisnik pod određenim okolnostima ima pravo na prenosivost podataka, što znači pravo na dobivanje osobnih podataka i prijenos istih drugom voditelju obrade sve dok to ne utječe negativno na prava i slobode drugih.
Korisnik ima pravo podnijeti prigovor nadzornom tijelu u vezi s obradom osobnih podataka koji se na njega odnose, ako smatra da se obradom osobnih podataka krši zakonski okvir prava privatnosti..
4. Sigurnost
Naš je prioritet osobni integritet te stoga aktivno radimo na tome da se osobni podaci Korisnika obrađuju s najvećom pažnjom. Poduzimamo mjere koje se razumno očekuju kako bismo osigurali da se osobni podaci Korisnika i drugih obrađuju sigurno i u skladu s ovom Politikom privatnosti i GDPR uredbom.
Međutim, prijenosi informacija putem interneta i mobilnih mreža nikada se ne mogu odvijati bez ikakvog rizika, stoga se svi prijenosi vrše na vlastitu odgovornost osobe koja prenosi podatke. Važno je da Korisnici također preuzmu odgovornost kako bi osigurali zaštitu svojih podataka. Korisnik je odgovoran za to da njegovi podaci za prijavu budu tajni.
>5. Prijenos osobnih podataka trećoj straniNećemo prodavati niti na bilo koji drugi način prenositi osobne podatke Korisnika trećim stranama.
Osobne podatke korisnika možemo prenijeti na;
- naše izvođače i podizvođače, koji djeluju kao naši izvršitelji obrade i podizvođači obrade u skladu s našim uputama, za pružanje usluge;
- vlasti ili pravne savjetnike u slučaju sumnje na kriminalno ili nedolično ponašanje; i
- vlasti, pravne savjetnike ili druge aktere, ako se to od nas traži u skladu sa zakonom ili sudskom zabranom.
Osobne podatke Korisnika prenosit ćemo samo trećim stranama u koje imamo povjerenja. Pažljivo biramo partnere kako bismo osigurali da se osobni podaci Korisnika obrađuju u skladu s važećim zakonima o privatnosti. Surađujemo sa sljedećim kategorijama izvršitelja obrade osobnih podataka; Teamtailor, koji isporučuje Uslugu, tvrtke za poslužitelje i hosting, tvrtke za e-poštu, tvrtke za obradu videa, tvrtke za izvor informacija, tvrtke za analitičke usluge i druge tvrtke u vezi s opskrbom Usluge.
6. Skupni podaci (osobni podaci koji se ne mogu identificirati)
Skupne podatke možemo dijeliti s trećim stranama. Skupni su podaci u takvim slučajevima sastavljeni od informacija prikupljenih putem Usluge i mogu se, na primjer, sastojati od statistike internetskog prometa ili geološke lokacije za korištenje Usluge. Skupni podaci ne sadrže nikakve informacije koje bi se mogle koristiti za identifikaciju pojedinačnih osoba te stoga nisu osobni podaci.
7. Kolačići
Kada Korisnici koriste uslugu, informacije o korištenju mogu se pohraniti kao kolačići. Kolačići su pasivne tekstualne datoteke koje se pohranjuju u internetskom pregledniku na uređaju Korisnika, kao što je računalo, mobilni telefon ili tablet, prilikom korištenja Usluge. Kolačiće koristimo kako bismo poboljšali korištenje usluge od strane korisnika i prikupljali informacije o, na primjer, statistici o korištenju usluge. Ovo se radi kako bi se osigurala, održala i poboljšala Usluga. Podaci koji se prikupljaju putem kolačića u nekim slučajevima mogu biti osobni podaci i u takvim slučajevima regulirani su našim Pravilima o kolačićima.
Korisnici mogu u bilo kojem trenutku onemogućiti korištenje kolačića promjenom lokalnih postavki na svojim uređajima. Onemogućavanje kolačića može utjecati na iskustvo usluge, na primjer onemogućavanje nekih funkcija u Usluzi.
8. Promjene
Imamo pravo u bilo kojem trenutku promijeniti ili dopuniti Pravila o privatnosti. Najnovija verzija Pravila o privatnosti uvijek će biti dostupna putem Usluge. Smatra se da je nova verzija priopćena Korisnicima kada je Korisnik ili primio e-poštu koja ga obavještava o novoj verziji (koristeći e-poštu koju je Korisnik naveo u vezi s korištenjem usluge) ili kada je Korisnik na drugi način obaviješten o novoj Politici privatnosti.
9. Kontakt
Za pitanja, dodatne informacije o našem postupanju s osobnim podacima ili za kontakt s nama u drugim stvarima, molimo koristite dolje navedene podatke za kontakt;Lynes Technologies alexander.westlund@lynes.io